قسمت پنجم آموزش سامانه پیامک به شرح زیر می باشد.

هوشمند زماندار:
این ماژول ترکیبی از ارسال هوشمند و ارسال زماندار می باشد، بنابراین پیش از هرچیز راهنمای این دو بخش را به صورت کامل مطالعه نمایید.
از این طریق می توانید، متن پیامکی را که برای مخاطبین شخصی سازی شده، در یک تاریخ و ساعت خاص برای هر کدام ارسال کرد.
1 برای ارسال از این قسمت، روی گزینه درج ارسال جدید کلیک نمایید.
2 فایل نمونه را دانلود کرده و بهتر است از همان فایل استفاده نمایید.

 

 

دقت نمایید که نام صفحه ای از فایل اکسل که شماره ها در آن قرار دارند باید Sheet1 باشد.
سطر اول فایل اکسل خوانده نمی شود، بنابراین می توانید از آن برای درج عنوان استفاده کنید.
در ستون اول فایل اکسل شماره موبایل وارد می شود.
درستون دوم تاریخ ارسال وارد می شود و باید طبق نمونه باشد.
درستون سوم زمان ارسال مشخص می شود و باید طبق نمونه باشد.
مقداردهی ستون های شماره موبایل، تاریخ و ساعت الزامی می باشد.
ایجاد و مقداردهی سایر ستون ها دلخواه و بسته به نیاز شما است.
3 سپس روی گزینه مرحله بعد کلیک نموده و خط اختصاصی مورد نظر را جهت انجام ارسال از آن انتخاب نمایید.
4 مانند ارسال هوشمند، ستون های مختلفی که در فایل اکسل ایجاد نمودید را مشاهده نموده و می توانید در متن پیامک خود از آن
استفاده نمایید.
5 با علامتدار نمودن گزینه
"ارسال به شماره های تکراری مجاز باشد"، به شماره های تکراری بیش از یک متن ارسال خواهد شد.
6 چنانچه تمایل داشته باشید ارسالها چند روز قبل از تاریخ تنظیم شده انجام شود، در کادر قبل از عبارت
"روز زودتر ارسال انجام شود" تعداد روز مورد نظر را وارد نموده و در نهایت روی ارسال کلیک نمایید.
انتهای صفحه به تعداد مخاطبین، رکورد ارسالشان ایجاد می شود. متن پیامک هر شخص و تاریخ و ساعت ارسالشان نیز درج می شود. وقتی ارسال انجام شود وضعیت ارسال به
"انجام شد" تغییر می نماید. برای گزارش گیری به بخش پیام های ارسالی باید مراجعه نمود.

 

متناظر زماندار:
این بخش ترکیبی از ارسال متناظر و ارسال زماندار می باشد، بنابراین پیش از هرچیز راهنمای این دو بخش را به صورت کامل مطالعه نمایید.
زمانی که بخواهید برای هر مخاطب پیامکی با موضوع و متن متفاوت در موعد خاصی ارسال نمایید، از این قسمت استفاده نمایید.
1 برای ارسال ابتدا فایل نمونه را دانلود کرده و از همان فایل استفاده نمایید.

 

 

دقت نمایید که نام صفحه ای از فایل اکسل که شماره ها در آن قرار دارند باید Sheet1باشد.
سطر اول فایل اکسل خوانده نمی شود، بنابراین میتوانید از آن برای درج عنوان استفاده کنید.
در ستون اول فایل اکسل شماره موبایل وارد می شود.
درستون دوم تاریخ ارسال وارد می شود و باید طبق نمونه باشد.
درستون سوم زمان ارسال مشخص می شود و باید طبق نمونه باشد.
مقداردهی نمودن ستون های شماره موبایل، تاریخ و ساعت الزامی می باشد.
ستون چهارم متن پیامک شما می باشد.
2 با علامتدار نمودن گزینه
"ارسال به شماره های تکراری مجاز باشد"، به شماره های تکراری بیش از یک متن ارسال خواهد شد.
3 پس از انتخاب شماره اختصاصی دلخواه و بارگذاری فایل اکسل روی گزینه ثبت کلیک نمایید تا ارسال انجام شود
.

 

 

انتهای صفحه همین ماژول، به تعداد شماره موبایلها، رکورد ارسال ایجاد می شود. متن پیامک هر شخص و تاریخ و ساعت ارسال آن نیز درج می شود پس از انجام ارسال، وضعیت ارسال از منتظر ارسال به انجام شد تغییر خواهد یافت.
برای گزارش گیری باید، به بخش پیام های ارسالی مراجعه نمود.

 

پیامک سررسید:
از این ماژول می توان برای ارسال هایی استفاده کرد که قرار باشد در یک بازه زمانی مشخص بصورت دوره ای برای مخاطبین ارسال شوند و سررسید یک زمان خاص به آنها یادآوری شود. مثلاً یک شرکت بیمه قصد دارد به مشتریانی که اعتبار بیمه آنها ده روز دیگر به اتمام می رسد، از همان ده روز قبل از تاریخ موعد، شروع نموده و هر دو روز یک بار پیامک اطلاع رسانی از این قضیه را به آنها اطلاع دهد.
تفاوت این ماژول با پیامک زماندار، در تنظیم زمان ارسال می باشد. بدین صورت که در این قسمت می توان علاوه بر معین نمودن تاریخ اولین و آخرین ارسال، تعداد دفعاتی را که تمایل داریم بین این دو تاریخ نیز ارسال پیامک انجام شود، تعیین نماییم. بنابراین ارسال دوره ای پیامک تنها به حالت روزانه ، هفتگی، ماهانه و سالانه محدود نشده و می توان به عنوان مثال هر دو یا سه روز یک بار، پیامک مورد نظر را به مخاطبین ارسال
کرد.

 

1 روی گزینه ارسال جدید کلیک نموده و در صفحه ای که نمایش داده می شود، عنوان مناسبی وارد نموده، خط اختصاصی مورد نظر خود را انتخاب و متن پیامک خود را تایپ نمایید. سپس شماره گیرندگان را وارد نمایید.

 

 

2 از قسمت زمان ارسال، تاریخ اولین ارسال را مشخص نمایید.
3 ارسال ها را براساس روز مشخص نمایید.( به عنوان مثال 2ماه = 71روز)
4 تاریخ خاتمه را مشخص نموده، بعد از تنظیم ساعت، گزینه ثبت را کلیک نمایید.

 

 

کورد ارسال ثبت شده را در بخش پایینی همین ماژول می توانید ببینید. وضعیت ارسال در ابتدا منتظر ارسال بوده که بعد از انجام ارسال برای اولین بار به" انجام شده منتظر ارسال بعدی" تغییر خواهد کرد. از طریق ویرایش می توان مواردی مانند عنوان، متن، شماره ارسال، مخاطبین و تاریخ و ساعت ارسال را تغییر داد و مجددا ثبت نمود.
برای مشاهده گزارش ارسال باید به بخش پیام ها و سپس ارسالی مراجعه کرد.

 

پیامک اعتباری:
توسط این ماژول شما می توانید تنها برای مخاطبین دفترچه تلفن خود ارسال پیامک با مضامین و اهداف مختلف داشته باشید و بابت هر پیامک، هزینه ای از اعتبار تخصیص داده شده به آنها در دفترچه تلفن، کسر نمایید. این اعتبار مجازی بوده و بابت پیامک های ارسالی، در حقیقت از موجودی شما در پنل کاسته خواهد شد. بنابراین می توانید برای جبران هزینه، مبلغی را قبلاً از مخاطبین برای ارسال این پیامک های خاص
دریافت نمایید. به عنوان مثال برای ارسال پیامک هایی که جنبه اطلاع رسانی در مورد شاخص های بورس دارند، برای دریافت هزینه از مخاطبین با آنها توافق نمایید و در قبال دریافت مبلغ مورد نظر، اعتبار خاصی را به آنها اختصاص دهید.


1برای تنظیم میزان هزینه قابل کسر در هر ارسال، به ماژول تنظیمات که در گروه تنظیمات وجود دارد، مراجعه نمایید. در بخشی مانند شکل زیر این مقدار تنظیم می شود.

 



 

بدیهی است که در صورت کاهش اعتبار مخاطب از میزانی که در این قسمت تنظیم می نمایید، پیامکی برایش ارسال نخواهد شد. اما اگر میزان اعتبار قابل کسر روی صفر تنظیم شود، ضمن عدم کاهش اعتبار مخاطب، پیامک همچنان برایش ارسال خواهد شد
 

2 برای ارسال پیامک از این بخش، روی ارسال جدید کلیک نمایید.
3 از قسمت شماره ها، شماره اختصاصی مورد نظر برای ارسال را انتخاب نمایید.
4 در بخش متن پیامک، متن خود را وارد نموده و در صورت تمایل برای ارسال پیامک بصورت فلش، عبارت ارسال به صورت فلش را علامت دار نمایید.
5 گروه یا گروه های مورد نظر که قبلا در دفترچه تلفن خود ایجاد نموده اید را انتخاب نمایید.
6 می توانید نام شخص یا گروه خاصی را از طریق قسمت جستجو، بیابید. روی مرحله بعد کلیک نمایید.

 

 

6 اطلاعاتی نظیر متن پیامک، شماره مخاطبین، تعداد و ... نمایش داده خواهد شد. بعد از تنظیم ساعت و تاریخ ارسال بر روی گزینه ارسال کلیک نمایید.
رکورد مربوط به ارسال در همان صفحه مانند شکل زیر نمایش داده خواهد شد. پس ار انجام ارسال، برای مشاهده گزارش ارسال به بخش پیام ها مراجعه نمایید.

 

 

پاسخ زماندار:
با استفاده از این ماژول می توانید با تعریف کلید واژه هایی برای موضوعات مختلف در بازه های زمانی مختلف به درخواست مخاطبین خود رسیدگی نمایید.برای مثال یک سازمان بزرگ قصد دارد برای واحد های مختلف سازمان پاسخگویی پیامکی را راه اندازی نماید.
مخاطب با ارسال کلید واژه ی واحد مربوطه در ساعات مختلف می تواند نسبت به عملکرد سیستم ، اطلاعات مرتبط به همان زمان را کسب نماید.
1
درج موضوع جدید: با استفاده از این گزینه موضوع جدیدی را ثبت نمایید، و در صفحه ای که نمایش داده می شود، عنوان مناسبی وارد نموده، شماره های گیرنده و فرستنده مورد نظر خود را انتخاب ،همچنین کلید واژه ای که یک عبارت چهار رقمی می باشد به همراه توضیحات مرتبط با موضوع را وارد نمایید.
جهت تنظیم محدودیت زمانی از گزینه بازه زمانی استفاده بفرمایید.
می توانید فرستنده کلید واژه را به دفترچه تلفن سامانه اضافه نموده و یا عملکرد ماژول را ، به اعضای دفترچه تلفن محدود نمایید. با درج شماره همراه و آدرس ایمیل در بخش پشتیبانی یک نسخه از پیامک دریافتی کاربران و پاسخ ارسال شده، به شماره و آدرس ایمیل تنظیم شده، ارسال خواهد شد
.

 

 

 

2 بازه زمانی : پس از ایجاد رکورد های پاسخ زماندار برای ایجاد بازه های زمانی و پاسخ مرتبط به هر بازه بر روی عبارت "بازه زمانی" مقابل رکورد ایجاد شده کلیک نمایید.
با کلیک بر روی بازه زمانی صفحه ای برای شما باز می شود که می بایست متن مرتبط به بازه زمانی و همچنین بازه زمانی را با استفاده از مقادیر
"از" و "تا" تعیین نمایید، توجه داشته باشید که بازه های زمانی نباید هم پوشانی داشته باشند.
پس از تعیین بازه زمانی و متن مرتبط روی ثبت کلیک نمایید تا رکورد بازه های در نظر گرفته شده در این قسمت ثبت گردد.

 

 

3 پاسخ ها : قسمت پاسخ ها در رکورد های اصلی ایجاد شده پاسخ زماندار جدولی را نمایش می دهد که شماره های مخاطبین به همراه پاسخ متن ارسال شده توسط سیستم و زمان و تاریخ ارسال را نمایش می دهد.
همچنین امکان جستجو بین تمامی پاسخ ها بر حسب شماره همراه مخاطبین قرار داده شد است.
هدف از جستجو می تواند پیگیری درخواست مشتری و پاسخی که سیستم به مخاطب داده است درنظر گرفته شود

 

 


امکان خروجی گرفتن از جدول پاسخ ها در قالب یک فایل اکسل ، چاپ اطلاعات جدول و همچنین حذف تمامی رکورد پاسخ های جدول از این قسمت امکان پذیر می باشد.
با کلیک بر روی "حذف همه کد ها" تمامی رکورد پاسخ ها حذف می گردد در غیر این صورت جهت حذف تنها یک رکورد می توانید
بر روی عبارت "حذف" مقابل همان رکورد کلیک نمایید.

 

یادآور زماندار
این ماژول این امکان را برای شما فراهم می نماید تا تنظیماتی را ایجاد نمایید که موارد خاص به شما و افراد مورد نظر شما در زمان درخواستی به وسیله پیامک یاد آوری شود.
برای ایجاد تنظیمات بر روی "درج یادآور جدید" کلیک نمایید.

 

 


مانند دیگر ماژول ها در قسمت عنوان ،عبارتی متناسب با موضوع را درج نمایید.
در قسمت های فرستده و گیرنده خطوط اختصاصی مورد نظر را تعیین نمایید.
نکته : شماره فرستنده و گیرنده می تواند یکسان در نظر گرفته شود.
فرستده : شماره ای است که سامانه از آن پیامک های اطلاع رسانی را ارسال می کند .
گیرنده : شماره ای است که ما کلید واژه و یا کد های فعال سازی "یاد آور زماندار " را به سامانه ارسال نماییم.

 

 


کلید واژه ها جهت کنترل از راه دور می باشند .
بهتر است کلید واژه اول ، یک عبارت 8رقمی در نظر گرفته شود.
کلید واژه دوم (snooz) جهت فعال سازی یادآوری مجدد در نظر گرفته شده است.
کلید انصراف جهت غیر فعال نمودن یاد آوری مجدد از راه دور می باشد.
نکته : در قسمت کلید واژه snoozو کلید انصراف هر عبارت دلخواهی را می توانید درج نمایید.

 

جهت کنترل از راه دور می بایست عبارات زیر را به شماره اختصاصی گیرنده ارسال نمایید.

@reminder@key@snooz or cancel@snooz time

جهت غیر فعال نمودن "یاد آوری مجدد" می بایست عبارت زیر را به شماره گیرنده تعیین شده ارسال نمایید تا تنظیمات انجام شده جهت ارسالمجدد پیامک یادآوری ، متوقف گردد .


@reminder@1238@cancel

چنانچه پیامک یاد آوری برای شما ارسال گردد و تمایل داشته باشید 7دقیقه آینده ،پیامک یادآوری مجدد برای شما ارسال گردد عبارت زیر را به شماره گیرنده ارسال نمایید.


@reminder@1238@snooz@7

در صورتی که بخواهید سیستم به صورت خود کار پس از گذشت هر 11دقیقه تا 7بار پیامک یاد آوری مجدد را ارسال نماید در قسمت "تعداد یاد آوری" عدد 7و در قسمت "یاد آوری بعد از" عدد 11را وارد نمایید.

 

 

در قسمت " متن یادآوری " عبارتی را که تمایل دارید برای شما و مخاطبین شما ارسال گردد را وارد نمایید.
در بخش "زمان ارسال" همانند پیامک زماندار می توانید تعیین نمایید که این پیامک یکبار در تاریخ خاصی ارسال گردد و یا می توانید به صورت روزانه ، هفتگی ، ماهانه و یا سالانه ارسال پیامک یادآور را تعیین نمایید.برای مثال از قسمت سالانه تاریخ 12اردیبهشت و ساعت 4:11را درج نمایید.
با این کار پیامک یادآوری شما هر ساله در روز 12اردیبهشت راس ساعت 8 صبح ارسال می گردد.

 

 

در قسمت گیرندگان شماره های افرادی را که تمایل دارید پیامک یاد آوری به آن ها ارسال گردد را وارد نمایید.
نکته: لازم به ذکر است شماره ای که در ردیف اول وارد می شود امکان کنترل از راه دور این ماژول را خواهد داشت.

 

پیام ها

 

 

دریافتی:
شما در این قسمت می توانید پیامکهای دریافتی به کلیه خطوط اختصاصی موجود در پنل خود را مشاهده نمایید.
همچنین می توانید در قسمت مدیریت پوشه ها یک پوشه جدید ایجاد کنید و پیامهای مورد نظر خود را در آن پوشه ذخیره کنید.
بدین منظور، روی مدیریت پوشه ها کلیک نموده و در صفحه باز شده، عنوان مورد نظر برای پوشه را وارد و روی ثبت کلیک نمایید.

 

 

در این قسمت، اولین سطر نشان دهنده آخرین پیامک دریافتی می باشد.

 

 

در هر سطر از لیست پیامک های دریافتی، اطلاعاتی شامل متن پیامک، تاریخ و ساعت دریافت، شماره فرستنده پیامک، اعتبار (که برای پیامک های دریافتی همواره صفر می باشد)، گیرنده (خط اختصاصی که آن پیامک را دریافت نموده است)، کد پیامک و چند آیکن در انتهای سطر مشاهده می شود.
با انتخاب آیکن در انتهای هر سطر، می توانید همان متن پیامک را برای دیگران ارسال نمایید. با کلیک بر روی این آیکن وارد صفحه ارسال پیامک خواهید شد و همان متن پیامک بصورت پیش فرض وجود دارد که البته قابل تغییر می باشد.
با کلیک بر روی آیکن ، این امکان را خواهید داشت که در پاسخ به ارسال کننده پیامک، متنی نوشته و ارسال نمایید.
با کلیک بر روی آیکن ، در صفحه ای که باز می شود می توان پس از وارد نمودن اطلاعات مورد نظر، شخص را به اعضای دفترچه تلفن خود اضافه کرد.
در انتهای لیستی که مشاهده می نمایید، گزینه های خوانده شد، حذف، انتقال، پاسخ، خروجی صفحه جاری، خروجی در بازه زمانی، چاپ و حذف همه پیام ها مشاهده می شود.

 

سطرها بصورت پیشفرض با رنگ خاصی نمایش داده می شوند. وقتی هرکدام را با زدن تیک ابتدای سطر، انتخاب و روی گزینه خوانده شد کلیک نمایید، رنگ سطر تغییر یافته و بدین ترتیب می توان پیامک های خوانده شده را از بقیه متمایز نمود.
با استفاده از گزینه حذف می توان، سطرهای انتخاب شده را حذف نمود.
با کلیک بر روی گزینه انتقال می توان سطرهای انتخاب شده را به پوشه خاصی انتقال داد.

 

با کلیک بر روی خروجی صفحه جاری، لیست مشاهده شده در این صفحه در قالب یک فایل اکسل ارائه خواهد شد.
با کلیک بر روی خروجی در بازه زمانی می توان لیست ارسال های انجام شده در بازه زمانی مشخصی را در یک فایل اکسل دریافت نمود.

 

با انتخاب چاپ، لیست مشاهده شده، پرینت گرفته می شود و با انتخاب حذف همه پیامها، تمامی رکورد های مربوط به ارسال های انجام شده حذف خواهند شد. البته قبل از حذف با پیغامی برای اطمینان از حذف مواجه خواهید شد.

 

ا وارد نمودن کلمه مورد نظر در کادر مقابل کلید واژه و کلیک روی جستجو می توانید پیامک یا پیامک های حاوی آن را بیابید.
در قسمت جستجوی پیشرفته این امکان را دارید که پیامک ها را بر اساس متن پیامک، تاریخ، شماره های گیرنده و فرستنده، پیام های ارسالی، دریافتی و یا حذف شده جستجو کنید.
برای این منظور پس از تنظیم و مقداردهی موارد مورد نظر در جستجوی پیشرفته و حتی وارد نمودن کلید واژه مورد نظر، روی گزینه جستجو کلیک نمایید.